2026年世界互联网大会亚太峰会会务服务竞争性磋商采购公告

　　2026年世界互联网大会亚太峰会会务服务项目现公开邀请供应商参加采购活动（项目编号：TC2605002）。

 

　　1.采购项目简介

　　1.1 采购项目名称：

　　2026年世界互联网大会亚太峰会会务服务项目

　　1.2 采购人：

　　世界互联网大会

　　1.3 支撑单位：

　　中招国际招标有限公司

　　1.4 采购项目资金落实情况：

　　已落实

　　1.5 采购项目概况：

　　本项目为大型国际会议会务服务项目，参会嘉宾约1000人，会议时间为2026年4月12日至14日（12日为签到日），会议地点为香港会议展览中心。本峰会计划举办开幕式、主论坛、6场平行分论坛和其他配套活动。主论坛以盛典形式举行，运用虚拟现实、数控舞台等先进手段，突出营造盛典仪式感、隆重感、荣誉感，呈现杰出贡献奖获奖个人和企业卓越成果。会务服务包括会议视觉设计和视频制作、合理规划各会场使用方式、户外氛围营造、会场搭建、设备租赁、会务物料设计制作、开展嘉宾接待等。

　　供应商应具备筹备国际大型会议的专业服务能力和保障国际大型会议的相关资源，能够积极响应各项工作要求，派出专业能力强、经验丰富的工作团队，发挥自身专业优势，认真准备相关工作方案。

　　1.6 成交供应商数量及成交份额：

　　一家，100%。

 

　　2.采购范围及相关要求

　　2.1 采购范围：

　　亚太峰会会务服务，服务内容如下：

　　（1）会议主视觉及延展物、视频等设计制作

　　（2）会务组织实施

　　（3）嘉宾接待

　　（4）志愿者管理

　　（5）制证安保

　　（6）其他

　　详见磋商文件第五章采购需求。

　　2.2 服务时间要求：

　　（1）会场布置时间：2026年4月10日或11日进场，峰会开始前5天完成与本次采购内容有关的各项会前准备工作，4月12日彩排（具体时间按采购人通知要求）。

　　（2）会议时间：2026年4月12日至14日（12日为签到日）, 会议期间按照采购文件要求提供会务服务。

　　（3）恢复会场时间：2026年4月14日18时。会务服务采购的全部物品及材料（不含租赁部分），会议结束后一天内由投标人移交给采购人。

　　2.3 会议地点：香港。

 

　　3.供应商资格要求

　　3.1 供应商应依法设立且满足如下要求：

　　（1）资质要求：

　　供应商应：①为依法成立的企业或其他组织（能够承担法律责任且财务独立，关境内的供应商应提供营业执照或依法设立的同类型证明文件；关境外的供应商应提供相应合法有效证明文件）；②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2024或2025年度的审计报告或本次采购前三个月内银行出具的资信证明）；③具有筹备会议的专业服务能力和保障国际大型会议的相关资源（提供说明函）；④有依法缴纳税收的良好记录（提供税收缴纳情况说明函）。

　　（2）业绩要求：2023年至今供应商应具有类似项目业绩。

　　（3）信誉要求：①近三年内供应商及其法定代表人、项目负责人无行贿犯罪行为（提供承诺函）；②参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。较大数额罚款参照财政部的标准认定为200万元以上的罚款。供应商须提供没有重大违法记录的盖章书面声明）。

　　3.2 供应商不得存在下列情形之一：

　　（1）为采购人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；

　　（2）与采购人存在利害关系且可能影响采购公正性；

　　（3）与本采购项目的其他供应商为同一个单位负责人；

　　（4）与本采购项目的其他供应商存在控股、管理关系；

　　（5）为本采购项目提供过设计、编制技术规范和其他文件的咨询服务；

　　（6）为本采购项目的采购支撑单位；

　　（7）与本采购项目的采购支撑单位同为一个法定代表人；

　　（8）与本采购项目的采购支撑单位存在控股或参股关系；

　　（9）被依法暂停或者取消投标资格；

　　（10）被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；

　　（11）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

　　（12）在最近三年内发生重大质量问题、安全生产事故（以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准）；

　　（13）法律法规规定的其他情形。

　　3.3 本次采购不接受联合体。

 

　　4.采购文件的获取

　　4.1 凡有意参加磋商者，请于2026年1月20日9:00至2026年1月29日23:59登录中招联合招标采购平台下载电子采购文件。

　　4.2 采购文件每套售价0元。

　　具体操作详见本章“特别告知”。

 

　　5.响应文件的递交

　　5.1 首次响应文件提交时间、截止时间及地点：

　　提交时间：磋商会议召开之日，2026年2月3日9:00至9:30

　　截止时间：磋商会议召开之日，2026年2月3日9:30

　　地点：北京市朝阳区天辰东路1号亚洲金融大厦E座11层大会议室（供应商到达大厦后请至大厦E座16号电梯，拨打采购人或采购支撑单位联系人电话，由专人带领去会议室）。

　　出现以下情形时，采购人/采购支撑单位不予接收响应文件：

　　（1）逾期送达或者未送达指定地点的；

　　（2）未按照采购文件要求密封的；

　　（3）未按照本磋商公告要求获得本项目采购文件的。

　　5.2 最后报价提交时间及地点：

　　提交时间：磋商会议召开之日，预计为2026年2月3日14:30，具体时间待磋商后另行通知。

　　地点：同响应文件提交地点。

 

　　6.响应文件的开启时间和地点

　　响应文件开启在响应文件递交截止时间的同一时间，在响应文件的递交地点开启（不唱标）。邀请所有供应商的法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人参加开启会议，供应商未派代表参加开启会议的，视为默认开启结果。

 

　　7.磋商时间和地点

　　递交响应文件的供应商应委派代表准时参加磋商活动，磋商开始时间预计为2026年 2 月 3 日 13 时 00 分，将与供应商进行一对一磋商，具体时间另行通知。磋商在响应文件递交地点进行。

 

　　8.发布公告的媒介

　　本采购公告在世界互联网大会官网上发布，采购人对其它网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。

 

　　9.其他公告内容

　　无

 

　　10.联系方式

　　采购人：世界互联网大会

　　地址：北京市朝阳区天辰东路1号亚洲金融大厦E座11层

　　联系人：齐琪

　　电话：010-87931729

　　采购支撑单位：中招国际招标有限公司

　　采购支撑单位地址：北京市海淀区学院南路62号中关村资本大厦

　　联系人：马兆晖、郭晨钟、宗镇

　　电话：010-62108119、62108205、62108215

　　电子邮件：mazhaohui@cntcitc.com.cn

 

　　采购人：世界互联网大会

　　2026年1月19日

　　特别告知

　　本项目由潜在供应商在中招联合招标采购平台在线注册、发售并下载采购文件。采购文件购买流程：

　　1.凡有意购买文件的单位，请前往中招联合招标采购平台（http://www.365trade.com.cn），点击“供应商入口”进行免费注册。

　　2.已注册过的单位，登录后点击“寻找招标项目”，进行项目名称查询，找到项目点击“我要参与”，选中拟参与的标段“加入购物车”。

　　3.在“我参与的项目”选择相应项目后的“购买招标文件”按钮，选择相应分包“去结算”并下单支付（本项目采购文件费用为0元）。

　　供应商如有任何疑问可拨打中招联合招标采购平台统一服务热线010-86397110，62108037进行咨询。