2025年世界互联网大会亚太峰会会务服务采购比选公告

　　本比选项目为2025年世界互联网大会亚太峰会会务服务（项目编号：TC250505H），采购人为世界互联网大会，比选支撑单位为中招国际招标有限公司。项目资金已落实，具备比选条件，本项目采用公开比选方式，现邀请有意向的供应商参加比选。

　　1.项目概况

　　1.1 项目概况

　　本项目为大型国际会议会务服务项目，参会嘉宾约1000人，会议时间为2025年4月13日至15日，会议地点为香港会议展览中心。本峰会计划举办开幕式、主论坛、三场平行分论坛和其他配套活动。会务服务包括会议视觉设计、合理规划各会场使用方式、户外氛围营造、会场搭建、设备租赁、会务物料设计制作、开展嘉宾接待等。

　　项目申报方应具备筹备会议的专业服务能力和保障国际大型会议的相关资源，能够积极响应各项工作要求，派出专业能力强、经验丰富的工作团队，发挥自身专业优势，认真准备相关工作方案。服务内容及要求如下：

　　1.2 比选内容及范围

　　亚太峰会会务服务，服务内容如下：

　　(1)会议主视觉及延展物等设计制作

　　(2)会务组织实施

　　(3)嘉宾接待

　　(4)志愿者管理

　　(5)安全保卫

　　(6)其他

　　1.3 服务时间要求

　　(1)会场布置时间：2025年4月12日8时进场，峰会开始前5天完成与本次比选内容有关的各项会前准备工作，4月13日验收（具体时间按采购人通知要求）。

　　(2)会议时间：2025年4月13日至15日, 会议期间按照比选文件要求提供会务服务。

　　(3)恢复会场时间：2025年4月15日17时。会务服务采购的全部物品及材料（不含租赁部分），会议结束后一天内由投标人移交给采购人。

　　1.4 标包划分

　　本项目共分为1个标包。

　　2.比选申请人资格要求

　　2.1 资质要求

　　比选申请人应：

　　①为依法成立的企业（能够承担法律责任且财务独立，关境内的申请人应提供营业执照；关境外的申请人应提供相应合法有效证明文件）；

　　②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2023或2024年度的审计报告或比选前三个月内银行出具的资信证明）；

　　③具有筹备会议的专业服务能力和保障国际大型会议的相关资源（提供说明函）；

　　④有依法缴纳税收的良好记录（提供近三个月依法缴纳税收的证明材料）。

　　2.2 业绩要求

　　2022年至今比选申请人应具有类似项目业绩。

　　2.3 信誉要求

　　①近三年内比选申请人及其法定代表人、项目负责人无行贿犯罪行为（提供承诺函）；

　　②参加比选活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函）。

　　2.4 本项目不接受联合体申请

　　2.5 资格审查方式

　　本项目采取资格后审方式。

　　3.比选文件获取

　　3.1凡有意参加比选者，请于2025年2月22日12:00至2025年2月27日24:00登录中招联合招标采购平台下载电子比选文件。

　　3.2比选文件每套售价0元。

　　具体操作详见本章“特别告知”。

　　4.比选申请文件的递交

　　4.1比选申请文件递交截止时间：比选会召开之日（具体时间另行通知）。

　　4.2比选申请文件递交地点：北京市朝阳区天辰东路1号亚洲金融大厦E座11层大会议室（申请人到达大厦后请至大厦E座16号电梯，拨打采购人或比选支撑单位联系人电话，由专人带领去会议室）。

　　4.3出现以下情形时，采购人/比选支撑单位不予接收比选申请文件：

　　（1）逾期送达或者未送达指定地点的；

　　（2）未按照比选文件要求密封的；

　　（3）未按照本比选公告要求获得本项目比选文件的。

　　5.比选申请文件开启及唱价

　　时间：具体时间另行通知。

　　地点：同比选申请文件递交地点

　　邀请所有比选申请人的法定代表人（单位负责人）或其委托代理人准时参加。未派代表参加的，视为对开启过程无异议。

　　6.联系方式

　　采购人：世界互联网大会

　　地址：北京市朝阳区天辰东路1号亚洲金融大厦E座11层

　　联系人：支宏越

　　电话：010-87931710

　　比选支撑单位：中招国际招标有限公司

　　比选支撑单位地址：北京市海淀区学院南路62号中关村资本大厦

　　联系人：马兆晖、郭晨钟、宗镇

　　电话：010-62108119、62108205、62108125

　　电子邮件：mazhaohui@cntcitc.com.cn

　　采购人：世界互联网大会

　　2025年2月21日

　　特别告知

　　本项目由潜在供应商在中招联合招标采购平台在线注册、发售并下载比选文件。比选文件购买流程：

　　1. 凡有意购买文件的单位，请前往中招联合招标采购平台（http://www.365trade.com.cn），点击“供应商入口”进行免费注册。

　　2. 已注册过的单位，登录后点击“寻找招标项目”，进行项目名称查询，找到项目点击“我要参与”，选中拟参与的标段“加入购物车”。

　　3. 在“我参与的项目”选择相应项目后的“购买招标文件”按钮，选择相应分包“去结算”并下单支付（本项目比选文件费用为0元）。

　　供应商如有任何疑问可拨打中招联合招标采购平台统一服务热线010-86397110，62108037进行咨询。