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如果你的收件箱里有数百封或数千封未读邮件,那么你可能是一个数字囤积者。HighSpeedInternet网站就此类网络囤积现象发布的报告显示,人们仅打开略超一半的邮件。杂乱的信息占据着我们的设备和我们的头脑,电子邮件只是其中一部分。随着家庭人数越来越多,医疗记录、学校信息和照片不断积累,杂乱信息越积越多。这一切导致人们承受更大压力,在约1000名受访者中,62%的人表示他们对其数字物品感到焦虑。该网站认为,太多杂乱的数字信息还会影响人们在互联网方面的表现。
美国德保罗大学心理学教授约瑟夫·法拉利说:“人们不愿舍弃数字物品,就像不愿舍弃一条有可能重新流行的裤子一样。”他表示,一些人保留数字文件是担心有一天可能会重新需要它们,但也有一部分人只是不想处理它们。然而我们都应该进行一次数字清理,以下是为人们提供的一些建议。
学会开始:找到一个用来储存电子邮件、照片和文档的系统。无论是选择将照片上传至云存储服务,还是将文件保存在硬盘中,选择一种方式存储数字生活内容很重要,并且要坚持下去。与组织其他类型的活动一样,从小处着手,这样就不会应接不暇。例如,可以先从浏览过去一个月未读的电子邮件或旧文档做起,每天可以预留30分钟的时间来这么做。
电子邮件:建议你可以保留3个邮箱,分别用于工作、个人使用和存放垃圾,删除其他不重要的邮箱。此外,邮件应该被分类并保存至收件箱以外的文件夹中。专业组织公司O.C.D. Experience首席执行官贾斯汀·克洛斯基表示,你的收件箱应该只存放需要回复的邮件。在收件箱中搜索你不想再订阅的邮件,然后取消订阅。
照片:首先,确保你手机或计算机里的照片不仅仅存储在设备上,因为如果出现问题,你的照片就有可能丢失。可以将设备中的照片备份到云盘中,不过值得注意的是,如果用户存储大量信息,可能需要收取部分费用。除此之外,还可以试试相册中的智能识别工具,或者花点时间为你最喜欢的照片添加标签。一旦你将它们分类,就能将它们加入数字相册以便以后使用。
文档:对于真正重要的文档,务必将其备份保存在“云端”等地方。对于你保存在计算机等本地设备上的文件,请将它们存放在你能再次轻松找到它们的文件夹中。HighSpeedInternet的调查发现,20%的受访者将100多个项目放在其桌面上。数字整理服务公司Be Organizing首席执行官亚丽克丝·布尔佐佐夫斯基表示,当你为数字文档创建文件夹时,请按照你平时称呼它们的方式来命名。例如,如果你将你的汽车称为雷克萨斯而非一辆汽车,那么请将与之有关的文件夹命名为“雷克萨斯”而非“汽车”,这样你会更容易找到它。
布尔佐佐夫斯基还表示,你可以制定计划定期检查并更新数字文件。就像洗衣服和洗碗一样,若你疏于打理这些“家务”,你的文件就将堆积如山。
2022年7月12日,世界互联网大会国际组织正式成立,从互联网领域的国际盛会发展为国际组织,总部设于中国北京。我们将致力于搭建全球互联网共商共建共享平台,推动国际社会顺应信息时代数字化、网络化、智能化趋势,共迎安全挑战,共谋发展福祉,携手构建网络空间命运共同体。